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送交干部人事档案材料制度1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。档案整理请找上海顺秋，欢迎致电咨询。南京院校档案软件开发

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扫描和图像处理要求包括：首先，扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备和扫描方式，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，保证档案不受损。其次档案扫描图像色彩模式采用24位真彩式，采用PDF或JPEG格式存储，按照统一标准对图像文件命名，并按有关标准的逻辑结构进行存储，标准须符合申万宏源证券有限公司的要求和上海市档案馆的技术标准。扫描分辨率一般为300dpi，对于案卷中出现字迹较小、较密集、贴有照片等情况，分辨率提高到600dpi。扫描后的图像应清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。对于档案中的“筒子页”，一般应平摊开后进行整幅扫描。大幅页面可分页扫描后，拼接成一页。扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可有多页、重复页或漏页现象。扫描时应按要求捕获相关元数据，未能捕获的应按申万宏源证券有限公司的要求进行补充著录。

干部人事档案检查核对制度1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。5、凡收集的`干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。档案整理请找上海顺秋，欢迎来电详谈。

档案数字化的主要作用：档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享；⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案；⑶“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。档案数字化能充实各档案馆网站的内容。对我国大多数已上网的档案馆网站来说，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄的通病，信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中，可其“馆藏”的数字化特征是肯定的，传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。档案数字化请找上海顺秋，欢迎致电洽谈。温州大型企业档案外包价格

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