湖州大型企业档案信息化建设

保密措施：作为国家秘密载体印制资质单位，我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司制定了周密、完整的《保密制度》，包括且不限于：《档案数据安全保密制度》、《档案数据保密及数据备份制度》、《数字档案室安全保密制度》、《档案数字化安全管理制度》、《员工保密制度》、《涉密印制业务管理制度》；《员工安全保密教育》等，以及制定了失密泄密事件应急处置预案、各项应对措施等，严格控制项目参与人员的各项规范，以高度的警觉性、责任感和服务意识自觉履行保密义务，接受公司和保密单位的监察，把档案管理的保密和利用统一起来，防止档案泄密，明确保密任务，坚守保密职责，捍卫国家信息的安全与保密。档案数字化请找上海顺秋，欢迎来电问价。湖州大型企业档案信息化建设

《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》描述了企业产品数据管理（PDM）系统形成的电子文件归档和归档后电子档案管理的方法，适用于企业产品数据管理（PDM）系统形成的电子文件和归档后电子档案管理工作。《公务电子邮件归档管理规则》代替DA/T32-2005《公务电子邮件归档与管理规则》，主要修改包括将“总则”更改为“管理原则”和“管理职责”，增加了公务电子邮件系统和电子档案系统建设的有关规定，对公务电子邮件归档范围及保管期限进行了明确规定等。《档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范》代替DA/T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》，主要修改包括将档案级可录类光盘CD-R湿热试验后“块错误率BLER＜150”更改为“BLER＜160帧每秒”，删除了“归档光盘的备份”一章，删除了部分附录等。宿迁项目档案智慧库房档案整理请找上海顺秋，欢迎致电详谈。

我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司关于档案前期处理：档案前期处理流程涉及档案分发、核对档案编号、档案数量以及每卷档案页数、档案整理人员签字接收档案、档案拆卷、区分扫描件和非扫描件、按照标准目录整理档案纸张顺序、检查图纸的完整性、破损页裱糊处理、折叠页平整处理、编制页码和提交档案前期处理完成清单。我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司关于技术要求的目录数据准备：按照《档案著录规则》（DA/T18-2022）等有关要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，并将目录全部重新摘录出来。有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，必要时由客户进行审核。

干部人事档案计算机管理制度1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。8、利用干档信息对干伍进行综合分析，为领导决策提供服务。档案整理请找上海顺秋，欢迎来电咨询。

售后服务保障：我司在全国范围开展实施各类数字化项目，建立了完善的售后服务体系，全年为各地区客户提供高效的售后服务。服务包括：1、在项目地设立长期固定的售后服务机构和人员，为采购方提供稳定的售后保障；2、提供远程及现场技术支持，对响应时间、到达现场解决时间作出承诺；3、质保期内如发现移交的数据异常、质量异常，提供上门服务，及时处理相应部分的资料数据，经采购方审核后重新移交；4、对质保期限、售后服务内容涵盖的内容、实质性条款作出相应承诺等。档案管理请找上海顺秋，欢迎来电详询。镇江院校档案设备

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我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司在交接检查期间，档案整理人员在接收档案之前签订《档案接收清单》。档案整理人员在接收档案过程中会仔细核对每卷的档案编号、每卷档案纸张数量、各个批次的档案数量，做好《档案接收清单》，档案接收清单中将记录每卷档案的档案编号，在项目负责人和数据整理人员同时在《档案接收清单》签字确认后进行档案移交。对于档案接收过程中无法解决的问题，记录在《档案异常登记表》上，并由项目负责人告知用户，双方协调解决。湖州大型企业档案信息化建设

上海顺秋档案管理咨询服务有限公司正式组建于2011-03-27，将通过提供以档案数字化，档案整理，档案寄存，档案软件等服务于于一体的组合服务。业务涵盖了档案数字化，档案整理，档案寄存，档案软件等诸多领域，尤其档案数字化，档案整理，档案寄存，档案软件中具有强劲优势，完成了一大批具特色和时代特征的商务服务项目；同时在设计原创、科技创新、标准规范等方面推动行业发展。我们在发展业务的同时，进一步推动了品牌价值完善。随着业务能力的增长，以及品牌价值的提升，也逐渐形成商务服务综合一体化能力。上海顺秋档案管理始终保持在商务服务领域优先的前提下，不断优化业务结构。在档案数字化，档案整理，档案寄存，档案软件等领域承揽了一大批高精尖项目，积极为更多商务服务企业提供服务。

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