舟山档案局档案信息化建设

加强对基建项目文件资料的归档管理，接受医院综合档案室的指导，基建办公室设专职档案员，实行“四周步”管理，负责参与、接受、整理、保管所有基建项目的归档文件资料，编制移交目录，并提供利用。各类资料的经办人都必须主动将原件资料交档案员存档。凡借阅、查阅档案、文件资料、领取基建项目的资料及图纸，必须在基建档案员处办理予以登记，复制、抄录、摘录档案文件内容必须征得档案管理人员的同意，涉及工程保密要求的文件，必须经过基建办主任同意批准。任何外借文件时间一般不超过三天，三天以上的须经分管院长同意。在资料及图纸归还时，基建档案员应进行核对，确认完整后才可予以核销；若不完整，则不予接收。非工程有关人员需要借阅或查阅基建项目档案文件，须持单位介绍信和个人身份证，经基建办主任同意后方可借阅、查阅，原则上不予外借。档案技术咨询请找上海顺秋，欢迎来电洽谈。舟山档案局档案信息化建设

上海顺秋档案管理咨询服务有限公司成立于2011年3月，我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司总部位于上海市静安区，注册资金为2000万，在江苏、重庆、贵州、新疆分别设有分公司，是一家具有综合档案业务能力的专业化档案外包公司。我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司主营业务包括：档案咨询、档案培训实训、档案整理、数字化扫描、档案寄存、档案库房租赁、智能档案室建设、档案系统软件开发等。我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司在市中心拥有1000多平米的总部办公面积，在上海市宝山区拥有超过20000平米专属的档案产业园区，具备高安全性、高保密性。园区具有单独的档案装备展示演示中心、档案数字化加工中心及档案仓储中心，为客户的各类档案外包需求提供专业可靠的一站式外包服务。我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司致力于改善客户档案管理流程及策略，在安全高效的前提下，实现降低档案管理成本的目标。徐州退休人员档案寄存档案整理请找上海顺秋，欢迎来电咨询。

上海顺秋档案管理咨询服务有限公司的档案前期处理的具体步骤中的编写编号包含档案拆分及标记。关于档案拆分及标记，其中，档案拆分原则：在数字化加工全流程中，为避免档案的错、乱、丢、毁，档案盒内的资料不离盒，不进行详细的拆分和组包。档案随盒、盒随工序进行数字化加工。每道加工工序结束后，将档案放回原盒原位，始终保持档案物理位置和逻辑位置的原版原貌。对档案进行拆分整理，去掉档案资料中的金属物，避免扫描时金属物损坏扫描仪。拆分后按原顺序放回盒内，保证分类档案不离盒，以免造成资料混乱。

数字化质量要求：档案前处理要求：首先；成交供应商应对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，目录错误的要予以修正，无数字化目录的要予以著录。如果案卷中有涉密档案，应按照相关保密执行。接着扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整处理，对错误、漏编的页号进行修正或补编页号。扫描结束，档案需进行恢复性、规范性整理装订。拆卷和装订不能损害档案原件。拆卷时不允许裁切档案纸张，装订时应尽量按原有顺序原孔装订，案卷不掉页，右边和底边整齐，左侧不及装订线的要加装订边。档案数字化请找上海顺秋，欢迎来电详谈。

保密措施：作为国家秘密载体印制资质单位，我司上海顺秋档案管理咨询服务有限公司制定了周密、完整的《保密制度》，包括且不限于：《档案数据安全保密制度》、《档案数据保密及数据备份制度》、《数字档案室安全保密制度》、《档案数字化安全管理制度》、《员工保密制度》、《涉密印制业务管理制度》；《员工安全保密教育》等，以及制定了失密泄密事件应急处置预案、各项应对措施等，严格控制项目参与人员的各项规范，以高度的警觉性、责任感和服务意识自觉履行保密义务，接受公司和保密单位的监察，把档案管理的保密和利用统一起来，防止档案泄密，明确保密任务，坚守保密职责，捍卫国家信息的安全与保密。档案数字化请找上海顺秋。宿迁档案局档案存储

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基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：2、划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线，不要将科技资料列入基本建设文件材料范围内归档；3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。舟山档案局档案信息化建设

上海顺秋档案管理咨询服务有限公司属于商务服务的高新企业，技术力量雄厚。是一家有限责任公司（自然）企业，随着市场的发展和生产的需求，与多家企业合作研究，在原有产品的基础上经过不断改进，追求新型，在强化内部管理，完善结构调整的同时，良好的质量、合理的价格、完善的服务，在业界受到宽泛好评。以满足顾客要求为己任；以顾客永远满意为标准；以保持行业优先为目标，提供高品质的档案数字化，档案整理，档案寄存，档案软件。上海顺秋档案管理自成立以来，一直坚持走正规化、专业化路线，得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。

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